Ing. Pavel Horáček
Obchodní ředitel
Základním požadavkem pro efektivní správu firemních dokumentů je rychlé vyhledání správné verze, ať jste ve své firmě nebo mimo ni. Neuspořádané složky dokumentů na sdíleném disku jsou minulostí. OPEN DMS WEDA je jednoduché a cenově dostupné řešení se zabezpečeným webovým přístupem odkudkoli!
Na přání zákazníka můžeme program libovolně upravit nebo rozšířit.
Již nyní existují např. tyto moduly:
Skenovací modul
OCR modul
Workflow
Integrace s Windows a MS Office
Otevřené webové služby (API)
Hlavní výhodou je velmi jednoduché administrátorské i uživatelské prostředí. Zákazník zároveň získá detailní přehled o tom, co se s dokumenty v jeho organizaci děje.
Řízená práva k dokumentům zajistí, aby uživatelům byly dokumenty plně přístupné, skryté nebo dostupné pouze ke čtení. O každé změně, včetně stažení dokumentu, může být informována odpovědná osoba. Umíme dokument řídit – žádat o jeho schválení nebo komentář, uchováváme klíčové nesmazatelné informace s ním spojené, upozorňujeme na konec platnosti dokumentu a evidujeme jeho všechny předchozí verze. Úkoly a upozornění chodí e-mailem s proklikem přímo do aplikace dostupné z webového rozhraní.
Pomáháme eliminovat bezpečnostní rizika spojená s krádeží dat.