Ing. Karolína Vraniaková
Obchodní manažerka
Obce s rozšířenou působností a jiné organizační složky státní a veřejné správy (např. Vodoprávní úřady, domy s pečovatelskou službou, technické služby, kulturní služby) se potýkají s mnoha problémy souvisejícími se zpracováním různých typů žádostí.
Příslušné ministerstvo vydává prováděcí vyhlášky, které upravují rozsah žádostí, ale neposkytuje přesnější doporučení, které by umožnilo komfortní vyplnění, jednotný obsah i vzhled, zajistilo neměnnost žádosti ze strany žadatele, komplexnost vyplněných informací a tím i jejich bezchybné zpracování.
Naše řešení si dává za cíl plně tyto potřeby obsáhnout a zamezit tak problémům, které instituce se zpracováním dokumentů mají.
Celý proces maximálním způsobem zefektivňuje využití formulářů, které jsou vhodné pro elektronické podání a zpracování, integraci s informačními systémy. Naše řešení formulářů zvyšuje komfort, jak pro občany při vyplňování formulářů, tak i pro úřady, které s těmito formuláři dále pracují. Snižujeme riziko chybovosti při vyplňování dokumentu.
Inteligentní formuláře jsou dokumenty ve formátu PDF. Pro jejich publikaci využíváme webový portál zákazníka nebo individuální řešení dle požadavků zákazníka.
Výhody pro občana:
Výhody pro úřad:
Přínos pro úředníka:
Výhody formátu .pdf:
Ministerstvo vydává zákony, kterým podléhá forma i obsah formuláře. V těchto případech garantujeme rychlou úpravu dokumentu dle legislativy.
Zbytek formulářů, které si instituce vytvářejí sami a podléhají pouze jejich potřebám nebo u Městských úřadů vyhláškám obce, tvoříme formuláře přímo na míru dle potřeb zákazníka.
Město Český Brod
formulářové řešení
"Naše společnost implementovala formulářové řešení pro portál města Český Brod, řešení zabezpečuje agendu jednotlivých odborů úřadu. Pro odbory byly vytvořeny sady formulářů, které reflektují místní vyhlášky a působnost obce. Inteligentní formuláře, umožňují snadnější vyplnění, odeslání, případně nápovědu, která snižuje chybovost při vyplňování a usnadní následné zpracování formulářů jednotlivými úředníky."