Docházkový systém

Charakteristika

• evidence pracovní doby s možností napojení na primární informační systém 
• díky své otevřenosti vhodný pro každou společnost jakékoli velikosti
• založen na principu sběru dat z identifikačních karet, které mohou být současně využity i pro jiné systémy přístupový, stravovací atd.
• možnost přesnější a přehlednější kontroly evidence docházky
• automatické propojení na systém mezd
• modulární koncepce umožňující do budoucna sdružovat další moduly využívající jednotného identifikačního média (přístupový systém, stravovací systém, kantýna, evidence návštěv, vozidel atd.)
• současné komplexní vyhodnocování pracovní doby a příprava podkladů pro další zpracování (mzdová agenda)
• přístup do systému přes HTML prohlížeč (možnost přístupu ze vzdáleného pracoviště přes internet nebo možnost outsourcingu na serverech firmy OR‐CZ)
• jednoduché a uživatelsky přívětivé ovládání
• bezpečnost – jednoznačné definování přístupových práv
• zaměstnanecký přístup – přístup každého zaměstnance na jeho „píchačku“ bez nutnosti odčerpání uživatelské licence
• možnost tzv. provozu bez snímačů (virtuální snímač) – vhodné pro administrativní organizace
• možnost lepší kontroly identifikace pracovníka pomocí kamery připojené ke snímači

Systém evidence docházky je ve všech částech navržen s ohledem na uživatelskou přívětivost a odolnost. Je dodáván obvykle na bázi bezdotykových karet, které tuto manipulaci značně zrychlují a usnadňují. Zaměstnanci nejsou nuceni složitě manipulovat s docházkovým snímačem. Zaznamenání příchodu či odchodu se uskutečňuje pouhým přiblížením bezdotykové karty ke snímací jednotce.

Funkce

Standardními funkcemi docházkového systému jsou:

• záznam časů prostřednictvím snímačů identifikačních karet
• nastavení přístupových práv pro jednotlivé úrovně uživatelů
• parametrizace chování docházkového systému
• interaktivní docházkový lístek („píchačka“)
• zobrazení „píchačky“ a sestav přítomných a nepřítomných pracovníků na webu
• možnost generování různých příplatků (např. noční, odpolední apod.)
• nastavení různých modelů pracovních dob a způsobů jejich vyhodnocování
• zobrazení přítomnosti nebo nepřítomnosti pracovníků v reálném čase
• zobrazení veškerých příchodů, odchodů a nepřítomností pracovníků
• kontrola a signalizace chybných nebo neúplných záznamů
• manuální doplnění chybějících údajů nadřízeným pracovníkem
• hromadné generování dnů nepřítomnosti pro zvolené období a pracovníka
• zobrazení rozdílu mezi odpracovanou dobou a fondem pracovní doby – saldo
• možnost ošetření přesčasových hodin
• předávání měsíčních podkladů pro mzdy
• možnost ručního zadávání příplatků (prémie, bonusy, zvýhodnění)
• možnost zobrazení dat importovaných z výroby pro porovnání
• import mzdových složek (docházkový systém může sloužit jako integrační prostředek pro vstup dat do mezd)
• počítání nároků na stravu – možné napojení na stravovací systém
• výstupy do různých formátů (HTML, PDF, XML, CSV, XLS)

Bezpečnost

• možnost definování přístupových práv – definování přístupů do systému pro čtení, mazání a editaci
• bezdotykové karty s libovolným potiskem – takto potištěné médium se současně stává prostředkem pro vizuální identifikaci zaměstnanců, zkvalitňující práci ostrahy a posílit bezpečnost organizace
• schopnost práce v režimu off‐line, v případě výpadku napájení snímacích jednotek (automaticky zálohované a přepínané do off‐line režimu zajišťujícího bezpečnost dat

Softwarové vybavení

• moduly pro nastavení systému – definování parametrů systému, definování parametrů docházky a příplatků, číselník mzdových složek, propracovaný systém přístupových práv atd.
• moduly pro pořízení a údržbu základních číselníků docházky – pracovníci, skupiny pracovníků, modely pracovních dob, parametry příchodů, odchodů a nepřítomností
• moduly pro zpracování a vyhodnocení docházky
• modul pro vytvoření exportu do mzdového systému – export požadovaných údajů z docházkového systému

Snímače na bezkontaktní čipové karty, klíčenky různých typů.

Snímače mohou být v provedení BIO, kde probíhá identifikace pomocí otisku prstů. Vynikají jednoduchou montáží.
K hlavní přednosti patří spojení dvou režimů komunikace on‐line a off‐line do jednoho, plně automatizovaného režimu, kdy snímač sám rozpozná, že se přerušila komunikace a začne data ukládat do své vnitřní paměti, odkud se zase automaticky vyčtou po obnovení komunikace.
Snímače jsou plně univerzální. Jsou, z hlediska hardwarového i softwarového, kompatibilní, a proto je lze libovolně stavebnicově skládat do požadovaných systémů. Každý snímač je osazen relátkem pro možnost ovládání dalšího zařízení ‐ turniketu, závory dveří apod.

Docházkové snímače a bezkontaktní media

ID 898K, ID898
Jedná se o standardní docházkový terminál, který je vybaven grafickým displejem a kombinovanou parametrickou klávesnicí pro zadávání přerušení pracovní doby. Komunikace snímače je řešena na rozhraní RS485 a pomocného převodníku RS485/TCP, který zajišťuje připojení snímače do Ethernet sítě nebo může být osazen přímo rozhraním TCP/IP s konektorem RJ45. Snímač je i v provedení jen s displejem bez klávesnice.

ID 1530, ID 1530K
Jednodušší varianta předchozího terminálu – bez displeje a klávesnice, signalizace záznamu pomocí diod. Je možné rozšíření o malou klávesnici s možností rozlišení typu průchodu: Příchod – Odchod – Ostatní.

ID 650 S LCD – TFT DOTYKOVOU OBRAZOVKOU
Tento snímač patří k nejlépe vybaveným produktům. Je vybaven TFT/LCD 6,5 dotykovou obrazovkou a mikropočítačem s OS Windows CE. Komunikace je standardní na protokolu TCP/IP pomocí konektoru RJ45.

ID 120K, ID 120, ID 120K POE, ID 120 POE
Snímač je nástupcem snímače ID 898 a vyrábí se v několika provedeních. Mezi jeho přednosti patří možnost napájení po POE a jednoduchá montáž. Barevné provedení může být bílé nebo černé. Komunikace je standardní na protokolu TCP/IP pomocí konektoru RJ45. Snímač je i v provedení jen s displejem bez klávesnice nebo s napájením přes POE.

Media – karty
Jsou k dispozici ve standardním ISO formátu (velikost platební plastové karty) s možností umístění firemního potisku.
Bezkontaktní karta je vyrobena z bílého PVC s lesklým povrchem.

Media – klíčenky
Představují přívěsky na klíče, v nichž je integrován RFID čip. Vyrábí se z odolného plastu a jsou opatřeny poutkem pro umístění klíčů.

V rámci jedné firmy je možné kombinovat bezkontaktní karty i přívěsky. Čtení média probíhá přiblížením identifikační karty/přívěsku na čtecí vzdálenost ke snímači (obvykle cca 10 cm).